Le logiciel de devis et factures pour le bâtiment & les pros du BTP

Découvrez notre logiciel pour gagner du temps et faire des devis que vos clients auront envie de signer !

Essayez gratuitement notre logiciel de devis bâtiment

logiciel devis factures bâtiment hemea

Découvrez en vidéo le meilleur logiciel de devis bâtiment et de facturation pour le BTP

Quel logiciel de devis spécialisé en bâtiment choisir pour un artisan ?

Notre logiciel de devis et factures se distingue par rapport à tout logiciel concurrent par diverses qualités qui vous aideront à vous concentrer sur l'essentiel, tout en optimisant votre temps et vos efforts :

+ Rémunérateur

Gagnez des chantiers supplémentaires grâce à des devis “sérieux” et pédagogiques pour vos clients pour faire la différence

+ Rapide

Passez plus de temps sur vos chantiers et moins de temps sur votre administratif : créez vos devis et factures en quelques clics

+ Fiable

Accédez à la base des prix réellement pratiqués par les entrepreneurs du bâtiment et complétez avec la vôtre

Je travaille avec hemea depuis sa création et ils ne cessent de m'impressionner par leur efficacité, disponibilité et écoute. En tant que professionnel du bâtiment, je les recommande vivement, ils font du bon boulot !
Laurent Massei, avis Trustpilot du 12 janvier 2021.

Vos devis travaux réalisés 5 fois plus vite

Parce que le premier devis présenté à un client est généralement celui que le client choisit, notre logiciel de facturation et de devis peut vous faire des devis travaux-bâtiment qui signent, tout en gagnant un temps précieux :

  • Utilisation possible de la base de prix hemea pour remplir rapidement vos tarifs
  • Possibilité de créer et sauvegarder votre propre base de prix
  • Modification et application d'une remise
  • Duplication de devis, pour ne pas avoir ressaisir le contenu d'un devis similaire
  • Impression et envoi du devis (consultable en ligne par le client)
  • Générez des factures d'acompte ou de solde en un clic
  • Devis conforme aux réglementations et qui comprend des CGV adaptées.
CRM logiciel devis visualisation devis complet

Base de prix incluse pour remplir plus vite le devis

Nous vous proposons une base de prix que vous pouvez modifier et compléter à votre guise, ce qui vous évite d'avoir à réécrire tout le temps les mêmes lignes. Les mises à jour sont incluses chaque année gratuitement :

  • Installation de chantier - Nettoyage
  • Démolition
  • Maçonnerie - Gros œuvre
  • Menuiseries extérieures - Fenêtres
  • Isolation
  • Plâtrerie - Cloisonnement
  • Plomberie
  • Chauffage - Ventilation
  • Électricité
  • Carrelage - Faïence
  • Revêtements de sols
  • Serrurerie - Métallerie
  • Peinture
  • Menuiseries intérieures
  • Cuisine
CRM logiciel devis base prix hemea
hint
Le saviez-vous ?

hemea vous indique si votre client a cliqué et consulté votre devis. Vous pouvez ainsi le relancer au meilleur moment !

Tous vos chantiers et vos clients dans un seul outil : vos devis / factures / relances sur un même tableau de bord

À l’aide du tableau de bord, vous êtes capables de suivre et vérifier en un coup d’œil l’état d’avancement de vos différents chantiers.

Vous cherchez un devis ? Une facture ? Retrouvez facilement vos devis et visualisez instantanément vos tâches en cours ou à réaliser dans le logiciel devis bâtiment grâce à notre recherche intuitive et personnalisable :

  • Rendez-vous à prendre
  • Devis à créer
  • Devis en cours de négociation
  • Clients à relancer
  • Devis acceptés et les dates de chantier
  • Factures à établir
  • Documents administratifs à réaliser
CRM logiciel devis visualisation compte client

Notre logiciel de facturation de bâtiment

En plus du logiciel de devis, nous proposons un logiciel de facturation performant 100% dédié aux professionnels du bâtiment. Notre vocation est de vous faire gagner un maximum de temps dans l'exécution de toutes vos tâches administratives, qui vous empêchent souvent de vous concentrer sur l’essentiel : vos chantiers et vos clients.

Vos factures clients sont traitées beaucoup plus rapidement. Notre logiciel devis facture bâtiment rédige la facture directement depuis votre devis, ce qui vous évite tout effort de vérification, de calcul et de réécriture. Il vous fait gagner un temps précieux grâce à :

  • La possibilité d’envoyer vos factures en un clic, grâce à notre module d’envoi email
  • L'exportation au format PDF
  • La conformité à la réglementation, les mentions légales et le taux de TVA en vigueur
  • L'application des remises, la duplication, l'impression et l'envoi des factures
  • La gestion des factures d'acomptes comme dictée par le Code Général des Impôts
  • Connectivité entre rubriques

Notre logiciel de facturation se trouve sur la même plateforme que le logiciel de devis bâtiment, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps. Lors de la signature d'un devis, vous pouvez générer une facture d'acompte en un seul clic. De la même façon, il est possible de télécharger toutes les éventuelles factures en attente de paiement, puis la facture de solde.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités et améliorations du logiciel devis facture bâtiment

1- Création du projet client

  • Le live chat

Le live chat fait partie intégrante de l’expérience client que nous vous proposons. Cela vous permet d’entrer en contact avec nos conseillers en temps réel, directement sur le site web, pour obtenir une réponse à vos questions et être guidé par des experts. Ce moyen efficace d’interaction avec le Club Pro hemea vous accompagnera tout au long de votre utilisation du logiciel devis factures.

live chat club pro
  • Création d'un nouveau projet

La fiche du projet client vous permet d’enregistrer toutes les informations concernant votre futur chantier. Ces informations seront automatiquement intégrées à tous les devis et toutes les factures que vous rédigerez (devis, factures, etc.).  Vous avez la possibilité de facturer sur une adresse différente de celle du chantier, ce qui arrive souvent lorsqu'un artisan opte pour de la sous-traitance. Après avoir renseigné les informations requises, vous pouvez créer votre projet et commencer un nouveau devis bâtiment. 

Fiche client
  • Tableau de bord global pour une meilleure visibilité
Tableau de bord global

Un tableau de bord avec un récapitulatif de tous vos devis et leur statut : brouillon, envoyé et signé. Vous y trouverez en plus d’une messagerie client pour vous permettre d’échanger avec eux sans repasser par votre boîte email. Vous pouvez également prendre des notes et retrouver vos devis, vos factures et toutes les informations du projet.

2- Chiffrage

  • Configuration de localisations 

Après avoir créé un nouveau projet et renseigné les coordonnées de votre client, le logiciel de devis factures vous permet de configurer les localisations en précisant les pièces concernées par les travaux. Vous pouvez aussi les moduler comme bon vous semble : les renommer, les réordonner…

configuration des localisations
  • Calcul automatique des surfaces

Ensuite on vous propose une interface vous permettant de renseigner les surfaces au sol et la hauteur sous plafond de chaque pièce. Cette fonctionnalité sert à calculer automatiquement la surface des murs à peindre ou à carreler. Ce calcul vous permet de quantifier plus précisément vos fournitures et s’effectue automatiquement à partir de vos métrés.

Calcul automatique des surfaces
  • Sélection facile de lots et de fournitures

Une fois les modifications appliquées, vous allez pouvoir choisir les lots de prestations qui vous intéressent. Il suffit de cliquer sur la prestation voulue pour l'ajouter automatiquement au devis. Pour vous faire gagner un maximum de temps, notre logiciel vous propose automatiquement  : 

- le titre de la prestation

- la description détaillée

- le taux de TVA

- la quantité calculée automatiquement grâce à la fonctionnalité de localisation

- le prix unitaire 

- les fournitures sélectionnées. 

Tous ces éléments sont issus de notre collaboration avec des entrepreneurs du bâtiment avec un objectif simple : vous permettre de faire vos devis en rédigeant le moins possible. Les prix proposés sont issus de notre base de prix que nous mettons à jour très régulièrement.

Sélection facile de lots

Vous serez aussi capable d'ajouter une fourniture en renseignant son lien internet sur l’interface ci-dessous. Le logiciel récupère automatiquement l’image et le descriptif pour rendre votre devis plus visuel pour vos clients.

description et image du produit

Votre client aura donc une fiche de produit intégrée à son devis. Cette fonctionnalité exclusive permet d'afficher la fourniture, les images associées, une description courte, une description détaillée et un lien vers le site du fournisseur.

feature devis client fiche fourniture
  • Ce que nous conseillons : des devis travaux "à tiroirs" et des prestations offertes
devis travaux à tiroirs et prestations offertes

Pour chaque prestation, vous pouvez mettre une ligne en "offert" si vous souhaitez offrir un service gratuitement à vos clients ou la mettre en "option" en se basant sur des prestations standards, auxquelles vous ajoutez des prestations optionnelles ou plus haut de gamme. Vous donnerez ainsi plus de choix à vos clients et leur montrerez que vous pouvez vous adapter à leur budget.

  • Une ergonomie intuitive

Vous avez la possibilité d’ajouter des lots, du texte et des lignes que vous pouvez déplacer en faisant glisser les 3 barres à gauche qui s’affichent lorsque vous les survolez. 

ergonomie intuitive

 

Déplacement des localisations

3- Signature électronique et envoi du devis

  • La signature électronique 

Et si vous changez de braquet ? Notre logiciel permet non seulement de signer plus vite mais aussi d'augmenter votre chiffre d'affaires avec la signature électronique de vos devis et factures. Vous serez capable aussi d'envoyer vos devis à signer électroniquement depuis l’interface hemea d'une façon automatique .

Grâce à cette fonctionnalité phare, la communication avec vos clients devient fluide et rapide : le contrat est envoyé à votre client par e-mail, signé en quelques secondes, puis vous est renvoyé immédiatement. En utilisant la signature électronique sur notre logiciel pour signer vos devis en ligne, vous pouvez éliminer de nombreuses étapes intermédiaires auparavant inévitables : impression papier, numérisation, archivage, voyage, prise de rendez-vous, envoi postal, etc. Cette panoplie de tâches de gestion n'est pas seulement chronophage, mais ne rapporte aucune valeur ajoutée à votre activité. En les supprimant, vous pouvez libérer beaucoup de temps chaque jour et gagner en productivité tout en réduisant la charge mentale quotidienne qu'un artisan devrait supporter. Il en va de même pour vos clients, qui pourront vérifier rapidement leurs demandes de chantiers de chez eux.

Quant à la sécurité de vos transactions, le service de la signature électronique est beaucoup fiable et sûr qu’une signature manuscrite ! Il est en effet facile de falsifier cette dernière en la numérisant pour la réutiliser frauduleusement. En revanche, ladite signature électronique comporte une empreinte numérique dans un document pdf, lui donnant ainsi un caractère traçable.

Enfin, quand vous allez réduire au maximum les démarches auprès de vos prospects via la signature électronique, il est certain qu’ils soient plus réceptifs et enclins à la conversion. Ils pourront donc recevoir et signer votre devis travaux sans être obligés à se déplacer pour le faire en personne. De votre côté, vous diminuez le taux d’abandon et donc le risque de perte de vos prospects au milieu du tunnel en leur évitant des procédures rallongées. 

Notre coup de coeur

Un taux d’abandon faible = plus de conversions = plus de contrats signés = augmentation de votre chiffre d’affaires.

  • Envoi du devis 
Module envoie de devis

Le module d’envoi du devis vous permet de visualiser le devis tel qu’il sera reçu par le client.

Vous avez la possibilité d’y ajouter tous les éléments obligatoires d’un devis : 

- Durée de validité de votre devis

- Durée du chantier

- Modalités de paiement

Pour personnaliser au maximum votre devis, le logiciel hemea vous permet également de :

- Rédiger un mot d’introduction qui figurera sur votre devis

- Joindre des pièces au devis (attestation d’assurance, RIB, plan, photos, etc.)

Si vous personnalisez systématiquement ces éléments, il vous suffit de cliquer sur la case “Enregistrer pour mes prochains envois” pour que le logiciel hemea s’en souvienne et vous fasse gagner du temps pour tous vos prochains envois.

Une fois les derniers réglages effectués, il vous suffit de cliquer sur “Envoyer”. Inutile de repasser par votre messagerie email avec le logiciel hemea.

  • Votre base de prix personnalisable 
Base de prix personnalisée

Avec le logiciel hemea, vous aurez accès gratuitement à la base de prix hemea contenant plusieurs centaines de références. Nous tenons cette base à jour pour vous permettre de chiffrer au plus juste vos prestations et ainsi remporter un maximum de chantiers.

Cette base de prix est personnalisable : vous pourrez y intégrer toutes vos références pour chiffrer plus rapidement.

4- Facturation et suivi comptable

  • Préenregistrez les documents que vous envoyez systématiquement à vos clients

Pour vous faciliter la tâche, le logiciel hemea vous permet de préenregistrer les documents que vous envoyez systématiquement à vos clients : RIB, attestation d’assurance, etc.
Vous pouvez également joindre d’autres documents à vos devis : plans, croquis, photos, etc.

  • Conformité RGE

Vous êtes une entreprise RGE ou vous êtes éligible aux primes CEE ? Évitez les nombreux allers-retours et demandes de correction sur vos devis et factures pour être éligible aux primes auxquelles vous avez droit. Tous les devis et les factures générés par notre logiciel devis facture bâtiment sont conformes aux réglementations CEE, en vue du remboursement des primes liées à la rénovation énergétique par l'État.

  • Exportez facilement vos devis/factures 

Un artisan se trouve souvent dans l'obligation d'envoyer des données ou des documents d'ordre urgent à des professionnels, des comptables, etc. Vous pouvez les exporter à partir de notre logiciel devis facture bâtiment en ligne en quelques clics seulement.

#Démo : comment créer vos devis 5 fois plus vite en quelques étapes simples ?

Étape 1 : déterminez les parties du logement concernées par les travaux

Sélectionnez les pièces concernées par les travaux et précisez leurs dimensions. Grâce à ces informations, notre logiciel de devis spécialisé dans le bâtiment calculera automatiquement le tarif de chaque prestation et la quantité de matériel nécessaire, de la préparation du chantier à la finition.

configuration des localisations

Étape 2 : chiffrez vos prestations

Définissez vos prestations en quelques clics grâce à notre outil de chiffrage. Son fonctionnement est intuitif : il vous suffit de dérouler les catégories et de sélectionner les prestations qui vous intéressent. Au fur et à mesure que vous renseignez les informations, le devis se construit en temps réel sur votre écran.

Installation, maçonnerie, fenêtres, plâtrerie, plomberie, électricité, carrelage, sols, peinture, menuiseries, cuisine, tout y est ! Nous avons travaillé d’arrache-pied avec de nombreux entrepreneurs pour inclure l’ensemble des activités d’un chantier

Si vous souhaitez effectuer une prestation qui n’est pas comprise dans notre catalogue, vous pouvez bien entendu l’ajouter.

Tools chiffrage logiciel devis hemea
Notre coup de coeur

Votre devis Excel : en mieux ! Vous pouvez ré-utiliser vos devis déjà réalisés auparavant pour repartir en transférant vos devis d'un client à un autre

Étape 3 : fixez le prix de vos prestations et soyez juste sur la TVA

Pour chaque prestation, hemea vous fournit une proposition de tarification issue de notre base de prix. Cette base a été co-construite avec des entrepreneurs du bâtiment et s’appuie sur les prix réellement pratiqués par les professionnels du secteur.

Vous pouvez bien entendu modifier et compléter cette base de prix à votre guise. Ces prix seront enregistrés et vous pourrez donc facilement les utiliser pour tous vos prochains devis sans avoir à réécrire à chaque fois les mêmes lignes.

En fonction de la prestation que vous effectuez, le logiciel de devis vous indique automatiquement le taux de TVA applicable. Fini les casse-têtes liés au choix de la TVA ! Vous pouvez cependant paramétrer la TVA différemment si vous le souhaitez.

Si vous souhaitez appliquer une remise, il vous suffit de l’indiquer. Notre logiciel la ventile automatiquement sur tous les taux de TVA. C’est simple comme bonjour !

CRM logiciel devis Gestion prix TVA hemea

Étape 4 : vérifiez votre devis

Vous pouvez prévisualiser le devis tel que votre le client le recevra à tout moment grâce à notre fonctionnalité de prévisualisation.

Le devis est détaillé, pro et pédagogique pour votre client. Fini les questions des clients qui demandent à quoi correspond chaque ligne du devis. Il savent exactement quelle prestation sera effectuée dans chaque pièce ainsi qu la quantité et le prix unitaire de chaque matériau utilisé.

logiciel devis visualisation devis complet

Étape 5 : envoyez votre devis au client directement depuis la plateforme

Votre devis est prêt, nous y avons automatiquement intégré les informations sur votre entreprise et votre client sans que vous ayez à les réécrire pour vous faire gagner un maximum de temps.

Vous pouvez l’envoyer à votre client directement depuis l’interface en y ajoutant un message d’accompagnement par défaut ou personnalisé. Vous pouvez également y joindre des photos, croquis, plans ou autres éléments utiles.

Quel est le meilleur logiciel pour les devis et la facturation ?

Réaliser les devis et la facturation dans le BTP est bien souvent chronophage. Une concentration extrême est nécessaire pour fournir le meilleur service aux clients. Pour aider les artisans et auto-entrepreneurs, les logiciels de devis et factures spécialisés pour le bâtiment sont de plus en plus sophistiqués. Voici les mieux notés et le meilleur d'entre eux !

hemea : le meilleur logiciel spécialisé dans le bâtiment

Il s’agit du logiciel qui vous permettra de faire vos devis et factures le plus rapidement et qui vous permettra (enfin) de vous concentrer sur l’essentiel : vos chantiers et vos factures. 

Le point fort de ce logiciel devis et factures pour le bâtiment est sa facilité de prise en main. L'outil met à disposition une base de prix pour remplir rapidement la partie tarifs et des fonctionnalités avancées pour faciliter le travail des artisans telles que : la création et la sauvegarde de sa propre base de prix, la modification et l'application de remises, la duplication de devis, etc.

Résultat : les devis et factures sont réalisés 2 fois plus vite et conformes aux réglementations.

A noter que hemea propose au-delà du logiciel de devis un écosystème 100% dédié aux entrepreneurs du bâtiment incluant : une Centrale d’Achat ultra-compétitive et des partenariats solides pour votre assurance décennale.

Amiba : un logiciel gratuit de facture pour le bâtiment

Le logiciel Amiba est destiné aux professionnels du bâtiment. Intégrable sur Mac ou PC, cet outil gratuit permet une présentation soignée des devis avec photos mais aussi une mise en page normalisée de chaque facture.

Le point faible du logiciel devis/facture pour le bâtiment en version gratuite est l'absence d'une bibliothèque de prix ou de solutions pour éditer certains documents comme les offres des marchés publics.

Tolteck : une solution efficace et simple pour créer devis et facture pour le bâtiment

Ce qui plaît est la simplicité de ce logiciel adapté aussi bien au Mac et PC qu'à la tablette et au smartphone. Aucun besoin de le télécharger et avoir du réseau n'est pas nécessaire pour profiter des diverses fonctionnalités. Le logiciel pour le bâtiment est toutefois payant. Un abonnement mensuel est requis.

Sage Batigest i7 : plusieurs versions à choisir selon la taille de son entreprise

Ce logiciel payant est dédié aux entreprises qui réalisent plusieurs activités et ont besoin de s'organiser parfaitement. Le logiciel de factures Sage Batigest offre de nombreuses fonctionnalités et existe en 3 versions.

Son point négatif est sa difficulté de prise en main. L'interface est peu intuitive.

Facture.devis.fr : des modèles préremplis à utiliser gratuitement

Cet outil en ligne permet de réutiliser des modèles de factures avec ou sans TVA, d' avoirs, de reçus, etc.

Le point faible de ce système est l'impossibilité de personnaliser les documents (avec logo par exemple).

Super logiciel ! Depuis que je l'utilise, je gagne un temps fou en faisant mes devis. Tout est rapide, clair, précis et ordonné. Je constate également que j'ai acquis plus de chantiers depuis que je fais mes devis en utilisant ce logiciel. Bref, je le recommande à 1000% !!!
Basem Elgendy, avis Trustpilot du 10 juin 2020.

De nombreux services qui continueront à améliorer votre logiciel de devis bâtiment

Sachez quand vos clients consultent vos devis pour les relancer au bon moment 

Le logiciel de devis hemea est le seul outil capable de détecter lorsque votre client a consulté votre devis. Grâce à cette fonctionnalité, vous savez exactement quand le relancer ! Vous gérez ainsi beaucoup plus efficacement vos clients et ne perdez plus de chiffre d’affaires. hemea, c’est bien plus qu’un simple logiciel de devis, c’est votre outil clé en main pour gagner des clients supplémentaires et gérer vos tâches administratives de A à Z.

Facturez et recevez vos paiements rapidement

Dès qu’un devis est signé, vous pouvez générer automatiquement la facture associée. Vous réduisez ainsi votre temps de facturation pour vous faire payer plus vite.

Vous êtes libre de définir les modalités de paiement comme vous le souhaitez en choisissant le nombre et le montant des versements.

Réutilisez les devis d’un client à un autre pour gagner un maximum de temps

Dupliquez des devis ou créez des modèles en quelques clics pour les réutiliser d’un client à un autre. Vous économisez ainsi un temps précieux à chaque fois que vous avez un nouveau projet de chantier.

Une équipe à votre écoute

Les équipes du Club Pro hemea sont là pour vous aider à prendre en main notre logiciel de devis bâtiment le plus aisément possible. Il suffit de les contacter via le chat disponible sur votre espace client.

Nos recommandations pour faire un devis bâtiment qui signe vraiment

L'objectif de ces recommandations est de :

  • Fournir un cadre à la manière de présenter les devis
  • Améliorer la compréhension des devis par les clients pour qu’ils comprennent mieux ce qu’ils achètent et soient donc plus rassurés, leur donner un sentiment de contrôle et de transparence
  • Standardiser la manière dont on chiffre les travaux pour faciliter la comparaison des prestations

Beaucoup d'entrepreneurs disent faire des devis “très détaillés”, mais au final très peu savent présenter et détailler un devis correctement, notamment car ils ne sont pas suffisamment pédagogues. Pourtant, rédiger un devis détaillé ne prend pas beaucoup plus de temps, et peut même être plus rapide à réaliser qu'un devis basique, lorsqu'on est bien organisé.

hint
Le saviez-vous ?

Les devis sont encadrés par la loi. Pour connaître la législation en vigueur relative à la rédaction d'un devis, rendez-vous sur le site du Service Public.

Règles générales

On l'oublie souvent, mais un devis est avant tout destiné au maître d'ouvrage. Il faut donc faire en sorte que celui-ci puisse facilement le comprendre :

  • Pas d’abréviations qui ne sont pas comprises par les clients, comme “EC/EF” (eau chaude/eau froide), ou “PC” (prise de courant).
  • Utiliser les mots les plus courants possible, exemple : utiliser “carrelage” plutôt que “carreaux” ou "faïence", “fenêtres” plutôt que “menuiseries”. Autre exemple : beaucoup de clients ne comprennent pas le mot "dépose" !
  • Ne pas sauter des mots de liaison, éviter les “dépose bloc WC” ou “dépose carrelage sol” mais mettre plutôt “suppression de carrelage au sol”.

Pour faire un devis correctement, il faut prévoir et inclure en théorie :

  • La quantité de matériaux et fournitures à prévoir (placo, carrelage, pots de peinture, tubes de cuivre et PVC...)
  • Les frais fixes (outils, véhicule...)
  • La durée nécessaire à la réalisation de chaque poste de dépenses
  • Le tarif horaire de chaque poste (adapté en fonction de la personne qui réalise les travaux concernés : sous-traitant, salarié, ou moi-même)
  • La marge brute globale du chantier que je souhaite obtenir (en général entre 15 et 30 % pour une entreprise générale).

Et on préfère faire des devis avec des prix indiqués pour chaque prestation pour pouvoir proposer des devis "à tiroir" qui restent justes si on enlève une prestation, plutôt qu'un devis avec un forfait de main d'œuvre par poste.

Enfin, on ne fait pas de devis par pièce, mais par lot, car les devis sont en général beaucoup trop longs sur le modèle par pièce (on répète à chaque fois la même ligne pour chaque pièce différente, et ça génère des doublons indigestes pour le lecteur).

hint
Le saviez-vous ?

Notre logiciel de devis permet, une fois le devis généré par lots, et après avoir précisé les localisations, d'obtenir une répartition des dépenses par pièce.

Vous pouvez également consulter notre base de prix gratuite.

Acheter ou louer son logiciel de devis avantages inconvenients

Acheter une licence définitivement ou louer son logiciel de devis bâtiment - facture en ligne ?

De plus en plus de services, à l'instar de Netflix ou Spotify/Deezer pour les films & la musique proposent des services de location. Mais aussi la Location Longue Durée pour les véhicules etc. séduit énormément, et ce n'est pas un hasard. Une étude de Salesforce, leader mondial du logiciel a démontré qu'un modèle d'abonnement était en moyenne 70% moins cher sur 4 ans, en prenant en compte tous les critères : achat de licence, infrastructure, améliorations continues, formation, déploiements, facilité d'usage, portabilités des données, productivité, immobilisation, investissement etc..).

Voici un comparatif complet pour vous aider à y voir plus clair :

Recommandations concernant les prestations listées

Désignation

La désignation d’une prestation doit être claire, courte, simple, et doit permettre au lecteur de comprendre immédiatement de quelle prestation il s’agit, sans avoir besoin de rentrer dans les détails. Si elle ne tient pas en une à 2 lignes max, elle est probablement trop longue.

Ce n’est pas une phrase mais un intitulé, un titre : elle commence donc par une majuscule mais ne finit pas par un point.

Exemple : Fourniture et pose de baignoire d’angle

Description

La description est un paragraphe complet qui comprend des phrases, qui finissent donc par un point.

Elle ne doit pas répéter inutilement la désignation, mais la compléter et la détailler si possible les étapes de réalisation.

Elle doit donner (si possible et applicable) le lien vers la fourniture, le nom de la référence, le nom de la marque, la finition choisie.

Exemple :

Désignation :

Peinture plafond sur fond à préparer

Description :

Grattage, ponçage, enduit repassé pour boucher les trous et fissures, puis 2 couches de peinture.

Peinture bleue “Cook’s blue” de marque Farrow & Ball, finition “Estate Emulsion”.

Fourniture et pose

  • Si la prestation implique la fourniture et la pose d’un objet, la désignation doit commencer par “Fourniture et pose de...”.
  • Si elle implique la pose seule d’un objet fourni par le client, la désignation doit commencer par “Pose seule de... fourni(e.s) par le client”.
  • De manière générale, ne jamais écrire "Pose de...", toujours écrire soit "Fourniture et pose de...", soit "Pose seule de...", soit "Fourniture seule de..." afin d'éviter les quiproquos.

Remarque : inutile de préciser "Fourniture et pose" pour certaines prestations comme la peinture, le ragréage...

Quantité

Une partie des clients est particulièrement exigeante sur ce point : ils souhaitent que les quantités présentées dans les chiffrages soient exactement celles discutées en amont, au rendez-vous ou sur des plans, à la virgule près.

La quantité présentée sur chaque ligne doit aussi être exactement la quantité à réaliser, et non pas celle à commander. Par conséquent, on ne doit donc pas compter le surplus nécessaire aux découpes ou pour le spare, car ce coût supplémentaire doit en réalité être inclus dans le prix unitaire.

La quantité d'une prestation a un impact sur son prix unitaire. Plus la quantité est petite plus le prix unitaire est (logiquement) élevé, car les coûts fixes sont moins dilués :

  • Poser 1 prise électrique ne prend pas 3 fois moins de temps que poser 3 prises électriques
  • Poser 1 m² de carrelage ne prend pas 3 fois moins de temps que poser 3 m²
  • En revanche, peindre 300 m² ça prend à peu près 2 fois moins de temps que 600 m²
  • En général, le prix unitaire commence à se stabiliser vers une quantité entre 20 et 40 m²
  • Pour de toutes petites quantités, il est préférable de mettre des forfaits, pour éviter que le prix unitaire ne soit incompréhensible

Prix unitaire

En général, les clients comparent les prix unitaires de leurs devis avec des prix qu’ils trouvent sur internet, en tapant par exemple “prix peinture m²”, le prix de la peinture étant celui le plus regardé.

Il est donc préférable de toujours rester autant que possible dans des prix unitaires comparables aux moyennes constatées par les clients, et mettre les surcoûts liés aux particularités d’un chantier dans des lignes à part : phasage, accessibilité réduite, 6e étage sans ascenseur...

notification push club pro

Localisations

Les localisations sont en général très peu explicitées dans les devis. C’est légèrement plus long à lister, mais ça peut faire une grande différence : c'est grâce à elles que les devis sont perçus comme étant "détaillés" par les clients.

Elles doivent apparaître en bas de la description, selon ce format :

Léger ponçage, puis 2 couches de peinture en finition.

Quantité : 109 m²

Localisations : chambre 1 : 45 m², séjour : 64 m².

Si on dispose d’un plan, les localisations doivent respecter le nom des localisations telles que sur le plan, s’il indique les pièces.

Sinon, nommer les pièces selon cette convention :

Chambre 1 - Chambre 2

Séjour

Salle de bain 1 - Salle de bain 2

Cuisine

Dégagement

Entrée

Couloir

WC 1 - WC 2

etc.

Focus sur la peinture

Le prix de la peinture est celui qui est le plus consulté par les clients, et il est souvent plus cher que ce à quoi ils s'attendent (c'est l'inverse pour le cloisonnement).

Il est préférable de séparer la préparation des murs (rebouchage des fissures, enduit, etc) de la prestation de peinture (2 couches) pour permettre aux clients de comparer le prix unitaire de la peinture seule par rapport aux prix qu’il peut trouver sur internet.

Lignes références :

Préparation

Ouverture des fissures, enduit de rebouchage et de lissage, ponçage, lessivage.

15 - 30 € / m²

Couche d'impression puis 2 couches de peinture.

20 - 25 € / m²

Mauvaises lignes / bonnes lignes

Exemple de lignes qui ne respectent pas nos recommandations

Pose de parquet stratifié

Pose et fourniture d'un parquet stratifié pour couloir et chambre

1 500 €

Problèmes :

  • Localisations qui ne respectent pas les recommandations
  • Pas de quantité mais un forfait
  • Pas de prix de fourniture
  • Incohérence entre la désignation et la description : la désignation dit “Pose” alors que la description dit “Pose et fourniture”
  • La description répète inutilement la désignation.

Exemple de lignes qui respectent nos recommandations

Désignation

Description

Quantité

Prix unitaire HT

Peinture plafond sur fond plâtre propre

Léger ponçage, puis 2 couches de peinture en finition.

Peinture bleue “Cook’s blue” de marque Farrow & Ball, finition “Estate Emulsion”.

http://eu.farrow-ball.com/cook's-blue/couleurs/farrow-ball/fcp-product/100237

Localisations : chambre 1 : 45 m², sdb 1 : 15 m².

Total : 125 m²

25 € / m²

Lots

Voici la liste des lots officiels hemea que nous utilisons, par ordre d’apparition dans un devis, et par ordre théorique de l'enchaînement des phases d’un chantier :

  • Études - Conception
  • Installation de chantier - Nettoyage
  • Démolition
  • Terrassement
  • Maçonnerie - Gros œuvre
  • Charpente - Couverture - Étanchéité - Zinguerie
  • Menuiseries extérieures - Fenêtres
  • Façade
  • VRD - Aménagements extérieurs
  • Isolation
  • Plâtrerie - Cloisonnement
  • Plomberie
  • Chauffage
  • Ventilation
  • Climatisation
  • Électricité
  • Carrelage - Faïence
  • Revêtements de sols
  • Serrurerie - Métallerie
  • Peinture
  • Menuiseries intérieures - Agencement
  • Cuisine

Abonnement logiciel en ligne Achat logiciel fixe Résultats
Accessibilité Possibilité d'utiliser sur Ordinateur / Tablette / Tél 1 poste uniquement ✅Abonnement
Données En ligne (cloud) En local ✅Abonnement car protégé contre casse
Maintenance Automatique en ligne Ordinateur uniquement Ex-æquo
Mise à jour Automatique en ligne Impossible ou avec supplément ✅Abonnement
Prix sans mis à jour Plus cher Prix fixe ✅Achat
Prix avec mis à jour Moins cher Impossible ✅Abonnement
Productivité Partout en déplacement (mais avec internet) Marche sans internet Ex-æquo
Service d’assistance Tel/Chat/Mail/Visio en ligne Tel/Chat/Mail Ex-æquo
Sécurité En ligne En local ✅Abonnement car protégé contre vol

Questions fréquentes sur le logiciel de devis - facturation bâtiment de hemea

Questions Réponses
Est-ce un logiciel de devis, facture gratuit ? Oui, vous avez une période d'essai de 14 jours
Est-ce un logiciel qui fonctionne sur MAC ? Oui, tout est sur le "Cloud", disponible à tout moment
Est-ce un logiciel adapté pour les Auto-entrepreneurs ? Oui spécialement fait pour les Artisans du BTP
Quelles sont les conditions du contrat d’abonnement Vous pouvez annuler à tout moment avant la nouvelle période de facturation : gratuitement
Comment sont stockées mes données Vos données sont stockées sur plusieurs serveurs en Europe (Amsterdam) & aux USA : Aucun risque de perte
Combien d'utilisateurs sont inclus ? Autant que vous voulez.
Logiciel de devis et factures : découvrez également
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies pour vous proposer une expérience optimale.
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.