Découvrez les meilleurs outils pour planifier vos chantiers

Qu’est-ce qu’un planning de chantier ?

Un planning de chantier, également appelé planning de travaux, vise à planifier les grandes étapes d’un projet de construction ou de rénovation. Il se présente souvent sous la forme d’un tableau ou d’un diagramme qui servira de référence pour suivre l’avancement des travaux. Il permet de coordonner les différents intervenants tout en prenant en compte les contraintes budgétaires et de temps. 

Ce document offre également la possibilité d’allouer les ressources (humaines, matérielles et financières) selon les tranches de travaux à effectuer.

Pourquoi établir un planning de travaux est indispensable dans le bâtiment ?

Établir un planning de travaux apparaît comme une évidence dès lors que de multiples équipes de professionnels du bâtiment sont amenées à intervenir sur un chantier. Il faut que toutes les tâches soient organisées par ordre de priorité afin d’éviter tous les aléas liés à un manque de synchronisation.

Pour les travaux effectués par un artisan du bâtiment unique et les petits chantiers, le planning de chantier a son intérêt aussi. En effet, il faut une coordination pour la livraison des matériaux, l’éventuelle location de matériel ou encore les tâches entre différents chantiers.

Gestion des ressources et optimisation des coûts

La gestion des ressources doit être au cœur des préoccupations de celui qui établit le planning de travaux. De fait, un planning de chantier sert à mieux déterminer les ressources nécessaires à la réalisation des travaux (plan de charge, matériaux, engins, locations de guérites de chantier ou de bennes, etc.).

Gagner du temps et tenir les délais

Le principal objectif de tout planning de chantier est de pouvoir éviter tout retard pour s’assurer une livraison dans les temps et la pleine satisfaction des parties prenantes.

À chacune des étapes du chantier (gros œuvre, second œuvre, finitions et aménagement extérieur), ce document fixe une date de début et une durée pour les différentes tâches. Le travail de chaque ouvrier est donc clairement déterminé et le suivi de chantier devient ainsi plus aisé. Un excellent avantage lorsque vous devrez informer le maître d’ouvrage de l’avancement des travaux.

Faire face aux imprévus

Au cours de l’exécution d’un chantier, tous types d’imprévus peuvent intervenir : pluie, retard de livraison du matériel, panne d’engins de chantier, découverte de défauts de structure, etc. Une bonne gestion de chantier permet de mieux y faire face et de trouver des solutions rapides. Votre expérience alliée à des partenaires réactifs sera essentielle, mais avoir une vue d’ensemble ou pouvoir anticiper grâce à un planning de chantier prévisionnel représentera un atout considérable.

Qui fait le planning de travaux ?

Le planning de chantier est généralement réalisé par le maître d'œuvre qui prend en considération les contraintes imposées par le maître d’ouvrage ou l’acquéreur (travaux à réaliser, délais et budget). Cela peut être un architecte, un architecte d’intérieur ou tout autre professionnel du BTP habilité à agir en tant que maître d'œuvre. 

Pour les petits chantiers, la réalisation du planning est souvent faite par l’artisan en charge des travaux.

Le diagramme de Gantt : base d’une planification de projet efficace

Outil majeur de la gestion de projet en général, le diagramme de Gantt est l’un des plus utilisés pour créer un planning de travaux dans le BTP. Il a l’avantage d’être particulièrement adapté au secteur du bâtiment et son côté visuel rend sa lecture aisée.

Concrètement, il consiste en un tableau à double entrée : 

• Les lignes correspondent aux tâches à réaliser selon leur ordre de priorité.
• Les colonnes représentent des unités de temps (jours et semaines par exemple).

Sur chaque ligne, une barre colorée indique sur quelle durée va s’étendre la tâche en question. Vous voyez ainsi distinctement les tranches de travaux qui sont amenées à se chevaucher ou les durées incompressibles à prendre en compte pour un travail de qualité.

Des colonnes supplémentaires peuvent permettre de préciser : 

• qui réalise la tâche ;
• quelles sont les dates de début et de fin prévues d’une tranche de travaux ;
• sa durée estimée ;
• son taux de réalisation.

La réalisation d’un diagramme de Gantt est l’occasion de centraliser les informations principales du chantier. Il offre une vision globale qui peut facilement être partagée avec les différents intervenants et corps de métiers (couvreurs, maçons, électriciens, plombiers, peintre, etc.). Enfin, rappelons qu’au cours des travaux, il doit régulièrement être mis à jour.

Planning de chantier : quels outils pour le créer ?

Pour qu’un planning de chantier devienne un document de référence précieux pour la réalisation de vos chantiers, encore faut-il qu’il soit réalisé dans les règles de l’art. Vous l’aurez compris, il s’agit tout d’abord de lister toutes les tâches qui devront être réalisées par ordre de priorité puis d’évaluer le temps qu’elles prendront.

Une mise en forme claire du planning de travaux facilite le suivi de chantier par la suite. Il faut donc porter un minimum d’attention au choix de l’outil utilisé pour sa création. Logiciels spécialisés ou simples outils généralistes, toutes sortes d’options existent.

Les solutions polyvalentes : Excel et Google Sheets

Aujourd’hui, la méthode la plus simple pour créer un planning de chantier reste encore d’utiliser des outils généralistes tels qu’Excel et Google Sheets. Ces deux logiciels disposent chacun de modèles de document pour réaliser des diagrammes de Gantt.

Comment faire un planning de travaux sur Excel ?

Dans Excel, il suffit de créer un nouveau document à partir d’un modèle existant de diagramme de Gantt, en sélectionnant un document grâce à la barre de recherche des modèles en ligne.

Pour personnaliser le document, modifiez le nom des tâches et complétez la colonne avec les appellations des entreprises ou le nom des personnes à laquelle les tâches sont attribuées. Le simple fait de modifier les dates de début et de fin ou encore le pourcentage d’état d’avancement permet généralement d’agir sur la longueur et la couleur des barres du planning. À noter : chaque modèle Excel a ses spécificités.

Logiciels de planning de chantier pour les pros du BTP : comment choisir ?

Le choix d’un logiciel de planning de chantier dépend avant tout de vos besoins : 

• taille de votre entreprise ;
• ampleur du projet ;
• fonctionnalités souhaitées ;
• type d’utilisation.

Il va de soi qu’un petit entrepreneur qui réalise ses chantiers lui-même aura moins besoin d’une solution complète avec de nombreuses fonctions qu’une entreprise de bâtiment amenée à coordonner plusieurs équipes.