Top 8 des conseils pour bien gérer son entreprise BTP en temps de crise

Votre entreprise connaît des difficultés ? Dépenses imprévues, crise économique, période creuse, difficultés de recrutement : de multiples facteurs internes ou externes à votre société peuvent impacter sa rentabilité court et moyen terme. Mais comment redresser une entreprise en difficulté ? Pour vous aider à bien gérer une entreprise BTP en temps de crise, nous vous dévoilons 8 conseils qui vous aideront à optimiser votre rendement et survivre à cette période délicate !

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8 conseils pour gérer une entreprise BTP en temps de crise

Suite à la crise du Covid-19, vous avez peur de mettre la clé sous la porte ou d’être dans l’obligation de revendre votre entreprise ? Si vous rencontrez des difficultés, sachez qu’il existe des solutions pour redresser son activité. Une crise n’est pas toujours fatale pour une société du bâtiment ! Pour bien gérer votre entreprise de BTP en temps de crise, voici quelques bonnes pratiques à appliquer.

1. Mettre en place un business plan

En période de crise, il faut évidemment garder un œil sur ce qu'il se passe pour anticiper les problèmes, mais également se concentrer sur des buts plus long terme. Mettre en place un business plan sur une durée d’un an, le tout avec des objectifs précis et un calendrier rigoureux, permet souvent de se sortir d’une crise. Ce plan business vous aide à :

  • trouver de nouveaux clients ;
  • faire connaître votre entreprise du bâtiment ;
  • améliorer la productivité et la rentabilité de vos équipes ;
  • mieux gérer votre trésorerie ;
  • réorganiser le temps de travail ;
  • trouver de nouvelles solutions pour fidéliser les clients.

Déterminez des KPI (Indicateur Clé de Performance) à surveiller régulièrement : ces données vous permettront de piloter efficacement votre entreprise et de prendre des décisions pertinentes pour le futur de votre activité. 

2. Piloter rigoureusement sa comptabilité et sa trésorerie

Pour redresser votre entreprise de BTP, une étape est cruciale : celle de mettre à plat vos dépenses. L’idéal consiste à centraliser toutes vos données dans un logiciel de gestion. En quelques clics, vous serez en mesure d’identifier les dépenses anormales et/ou superflues. Un logiciel de devis et facturation peut également vous aider à gérer vos rentrées d’argent et à y voir plus clair entre les factures payées, en retard et non payées par les clients. Analyser votre trésorerie est essentiel pour déceler les anomalies et optimiser vos dépenses.

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Le saviez-vous ?

Utiliser un logiciel vous permet également de gagner du temps sur votre facturation puisque vous éditez des factures et devis automatiquement, grâce à une base de données préremplies concernant vos prestations et leur prix.

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3. Réduire les coûts fournisseurs

En période de récession économique, il faut souvent réduire les coûts et les postes de dépenses importants. Cela permet d’obtenir plus de trésorerie disponible pour voir venir et supporter les éventuelles baisses d’activité. Pour bien gérer une entreprise BTP en temps de crise, négociez avec vos fournisseurs pour revoir les clauses de certains contrats et réduire vos frais de fonctionnement. Comparez les prix et faites jouer la concurrence pour avoir un effet de levier qui joue à votre avantage.

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Il est également possible de négocier les délais de paiement avec vos fournisseurs. Vous profitez ainsi d’une marge sur votre trésorerie plus importante, ce qui se révèle non négligeable durant une crise financière.

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4. Communiquer et rassurer ses salariés

Lorsqu’un pays ou un secteur d’activité connaît une crise, les rumeurs au sein d’une organisation vont généralement bon train. Les salariés peuvent alors s’inquiéter s’ils entendent des bruits de couloirs et craindre pour la pérennité de leur emploi. Bien gérer une entreprise BTP en temps de crise signifie faire preuve de transparence : communiquez, informez et expliquez la situation à vos collaborateurs. Ils peuvent être d’un grand soutien pour anticiper et pallier les problèmes rencontrés.

5. Augmenter ses marges

Souvent, les entreprises qui rencontrent des difficultés lors d’une baisse de l’activité économique pratiquent des prix trop faibles, ce qui signifie qu’elles ne font pas assez de bénéfices. Si vous avez des difficultés à être rentable dans le BTP, révisez vos tarifs et augmentez vos prix petit à petit. Et si vos clients vous disent que vous êtes trop chers ? Justifiez le prix élevé par un gage de qualité et mettez en avant vos compétences et savoir-faire techniques : l’essentiel consiste à montrer au client qu’il bénéficie d’une prestation sûre et de qualité à ce tarif.

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Flash Astuce

Si vous réalisez des travaux de rénovation énergétique, accompagnez vos clients dans leurs demandes de financement (MaPrimeRénov’, Crédit CITE, éco-PTZ, etc.) peut également être une valeur ajoutée à votre offre de service.

6. Innover pour trouver des chantiers

Dans la mesure où votre activité serait en péril à cause d’un manque de chantiers, il est temps d’y remédier ! Pour cela, plusieurs solutions (gratuites ou payantes) s’offrent à vous pour dénicher de nouveaux clients. Votre plan de prospection peut combiner les techniques de recherche de chantiers suivantes :

  • le bouche-à-oreille ;
  • le démarchage auprès des copropriétés ;
  • le recours à un apporteur d’affaires comme hemea ;
  • l’utilisation d’un service de mise en relation en ligne ;
  • le contact avec une coopérative d'artisans.
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7. Développer sa visibilité sur Internet

La crise sanitaire a mis en avant l'importance du digital : la présence d’une entreprise de BTP en ligne est à présent indispensable pour ses affaires. Les clients sont de plus en plus exigeants, ils adoptent de nouveaux comportements d’achat et commencent leur recherche de produits et services par une requête Google. Avec un site Internet et une page Google Business Profile, des prospects vivant dans votre secteur géographique pourront tomber naturellement sur vos différentes pages. Être sur Internet peut donc influer positivement sur vos ventes tout en diffusant une image positive de votre travail.

8. Animer ses réseaux sociaux

Facebook, Youtube ou Instagram : ces réseaux sociaux ne sont pas réservés à un usage privé ! Pour bien gérer son entreprise BTP en temps de crise, il faut utiliser tous les médias de communication qui s’ouvrent à vous pour diffuser vos offres de services et votre savoir-faire. Vous pouvez mettre en place une stratégie de communication à grande échelle, le tout à moindre coût puisque créer un compte sur ces plateformes est gratuit. Publiez des photos et vidéos de vos chantiers, expliquez comment vous travaillez, présentez votre équipe et vos valeurs, diffusez vos anciennes réalisations pour rassurer : les opportunités sont multiples ! Vous allez pouvoir démontrer la qualité de votre travail et créer une communauté prête à parler en bien.

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Bien gérer son entreprise BTP en temps de crise : ce qu’il faut retenir

Pour bien gérer une entreprise BTP en temps de crise, vous devez tenir compte de différents facteurs : humains, financiers, comptables, stratégiques, etc. Non seulement vous devez réduire les coûts et fidéliser vos collaborateurs, mais vous devez également réussir à voir long terme et à déployer des stratégies de développement efficaces. Pour vous accompagner, hemea tient le rôle d’apporteur d’affaires pour ses partenaires BTP : nous vous aidons à trouver de nouveaux chantiers facilement en vous mettant en relation directe avec des clients ayant un projet de construction ou de rénovation.