Qu'est-ce qu'une facture de situation ?

Une facture de situation est un document couramment utilisé par les professionnels du secteur BTP, permettant d’étaler le règlement d’un chantier ou d’un projet dans le temps. Vous facturez au fur et à mesure du travail effectué, plutôt que de facturer la totalité à la fin du projet.

Quand faire des factures de situation ?

Les factures de situation peuvent être générées à la fin de chaque mois ou à une date prédéterminée lorsque vous signez un contrat avec un client ou un donneur d'ordre. À chaque échéance, les responsables de la maîtrise d'ouvrage (maître d'ouvrage, maître d'œuvre, entreprise locataire, etc.) doivent vérifier l'avancement des travaux en cours. Une fois vérifié, vous pouvez facturer la situation en fonction du pourcentage d'avancement du travail (10 %, 50 %, 70 %... ) effectué selon l'estimation. Chaque degré d’avancement correspondant alors à une somme HT et TTC.

Différence entre facture de situation et acompte

Les factures et les dépôts génèrent de l'argent pour initier le service, mais c'est la seule chose en commun. Un acompte est un paiement unique effectué avant la livraison ou le début d'une transaction. L'acompte sécurise la transaction en versant une partie du montant total de la prestation. La facture d'acompte prouve ce paiement et doit figurer sur le devis. Les factures de situation peuvent être payées échelonnées pendant la période de travail ou pendant l'exécution de la prestation. Ainsi, contrairement aux factures d'acompte, les factures d'acompte sont émises lors de l'exécution des travaux ou du projet.

Comment faire une facture de situation ?

Le contenu d'une facture d'état peut varier en fonction des spécificités du projet et des termes du contrat entre le client et l'entrepreneur. Cependant, la plupart des factures de statut incluront les informations suivantes :

• Le nom et les coordonnées de l'entrepreneur
• Le nom et les coordonnées du client
• Le nom et l'emplacement du projet de construction
• Les dates couvertes par la facture
• Une description des travaux qui ont été réalisés pendant la période couverte par la facture
• Le montant des sommes dues pour les travaux réalisés
• Toutes taxes ou frais applicables
• Le montant total dû

Facture de clôture

En plus de fournir une mise à jour sur l'avancement du projet, une facture de statut peut également inclure d'autres informations importantes, telles que la date d'achèvement prévue du projet et toute modification de l'étendue des travaux ou du budget. Cela peut aider à tenir le client informé et à s'assurer qu'il est au courant de tout retard ou changement potentiel susceptible d'affecter le projet.
On doit y retrouver les mentions obligatoires figurant sur une facture classique, mais également :

• la mention facture de clôture,
• la liste des factures d’acompte et de situation émises précédemment,
• le montant hors taxes HT,
• le montant de la TVA,
• le reste à payer toutes TTC.

À partir du moment où une première facture de situation est émise il faudra continuer de la sorte ou faire une facture globale.
Si vous avez déjà émis une facture d'acompte ou par modalités de paiement, vous ne pouvez plus émettre de facture de situation.
Les bénéfices de la facture d'avancement sont de vous permettre de gérer au mieux la facturation de vos chantiers par rapport au déroulement de ce dernier, en effet vous pourrez ainsi être réglé suivant les travaux déjà effectués et surtout de faire un échelonnement des paiements pour votre client.

Comment gagner du temps dans sa facturation ?

La comptabilité, l'édition des factures et les estimations peuvent être un véritable casse-tête pour les entrepreneurs en construction. Cela peut prendre pas mal de temps et vous risquez de faire des erreurs. Heureusement, il existe des solutions qui peuvent vous faire économiser des heures facturables. La meilleure façon d'y parvenir est d'utiliser un logiciel d'automatisation des factures.
En un seul clic, vous pouvez convertir les devis en factures de situation. Vous pouvez générer autant de cas que vous le souhaitez et suivre votre résumé de projet. Lorsque le travail ou le projet est terminé, vous émettez une facture finale en quelques secondes, qui comprend automatiquement les estimations, les factures d'acompte et toutes les factures de condition éditées et payées.

En conclusion, la facture d'état est un outil précieux pour les professionnels de la construction. Il fournit des mises à jour régulières sur l'avancement d'un projet et décrit le montant d'argent qui est dû pour le travail accompli. En tenant les clients informés et en fournissant des informations claires et détaillées, les factures d'état peuvent aider à garantir que toutes les personnes impliquées dans un projet de construction sont payées pour leur travail en temps opportun et de manière équitable.