Gagnez du temps et de l'efficacité avec un logiciel de devis pour électricien

La réalisation des devis, une activité chronophage 

Un devis pour des travaux d’électricité exige souvent au moins trois étapes : 

1. Déplacement chez le client potentiel pour repérer les lieux et mieux déterminer l’état de l’installation électrique en vue de faire un devis.
2. Durée de la visite : plus un projet est complexe, ou s’il s’agit d’une refonte totale de l’électricité d’une habitation, plus la visite peut dépasser la simple demi-heure.
3. Réalisation du devis : à cette étape, un logiciel de devis spécialisé avec une base de prix pré renseignée devient un véritable atout pour vous faire gagner du temps dans la création de vos devis.

Comment mieux préparer la rédaction de vos devis en amont ?

Obtenir les bonnes informations

Dès la prise de contact, il est essentiel de recueillir un maximum d’informations sur le projet de votre client. Objectif : bien cerner le temps qu’il vous faudra pour établir une proposition commerciale.

Voici quelques informations clés à obtenir, surtout s’il s’agit d’un chantier de rénovation électrique : 

• Y a-t-il d’autres types de travaux annexes prévus ? (réfection des peintures, isolation par l’intérieur, création d’un faux plafond, etc.)
• Est-ce que le client peut vous fournir un plan électrique détaillé ? (implantations des interrupteurs et des prises électriques, existence de circuits d’électricité annexes, etc.)
• Les lieux sont-ils chauffés à l’électricité ?
• Quels sont les équipements en place pour le système de production d’eau chaude et sanitaire ?
• Un diagnostic électrique a-t-il déjà été effectué ? Le client peut-il vous le fournir ?
• Quels sont les impératifs en termes de délais ?

Travailler à partir de modèles de devis types

La meilleure solution pour un gain de temps optimal est de partir d’un modèle de devis pour la création de vos nouvelles propositions. Bien sûr, elle sera plus adaptée pour des chantiers qui ne comportent pas de nombreuses spécificités, mais elle a l’intérêt de vous offrir une base solide.

Avec ce type de modèle, vous partez d’un devis déjà organisé en lots et tâches avec toutes les mentions obligatoires. De plus, il vous aidera à rester cohérent pour le chiffrage de vos prestations d’électricien.

Soigner votre base de données clients

Une base de données clients mise à jour régulièrement constitue un avantage indéniable avant de préparer vos devis. Toute information déjà collectée et classée vous aidera y compris dans la rédaction de vos devis. Pensez néanmoins à vérifier les coordonnées du client avant transformation des devis en factures.

Pour gérer une telle base, si un fichier Excel est adapté, il est vivement recommandé de recourir à un logiciel.

Adoptez les bons réflexes pour le chiffrage de vos devis

Être précis dans le chiffrage de vos devis est une question d’image de votre entreprise autant qu’une réponse à la nécessité de créer un devis convaincant pour le client.

Voici quelques points à ne pas oublier pour un devis d’électricien :

• Précisions de l’emplacement de destination des éléments (pièce où sera situé le système de commande d’un système d’éclairage par exemple) ;
• Type de matériel utilisé (marque et références) ;
• Date de limite de validité du devis ;
• Mentions des certifications et assurances ;
• Délais pour le démarrage du chantier après confirmation du devis ;
• Modalités d’acompte.

Quel est le meilleur logiciel de devis pour le bâtiment ?

Il existe de nombreux logiciels de devis et de facturation, généralistes comme spécialisés. Ceux développés à destination des pros du BTP se différencient par leurs fonctionnalités plus ou moins avancées et leur prix bien évidemment. Le logiciel de devis et de facturation hemea est une solution en ligne qui comporte toutes les fonctions essentielles pour les entreprises du bâtiment. Il se distingue par sa facilité de prise en main et un service de support client qui le rend accessible à tous les artisans.

Comment choisir un logiciel de devis et facturation pour électricien ?

Voici les critères clés à prendre en compte pour le choix de votre logiciel de devis et facturation : 

• Votre statut : êtes-vous auto-entrepreneur ou exercez-vous sous un régime d’entreprise différent ?
• La taille de votre entreprise et votre budget.
• Préférences d’utilisation : le logiciel doit-il disposer d’une application mobile ou être accessible en ligne ? Souhaitez-vous un logiciel qui ne nécessite pas d’installation sur votre ordinateur ?
• Pour l’utilisation, pensez-vous avoir besoin d’un accompagnement spécifique ?
• Fonctionnalités souhaitées.

Pourquoi notre logiciel de devis est idéal pour votre activité d'électricien ?

Outre les fonctionnalités propres à la plupart des logiciels de devis et de facturation (gestion des devis et des factures, ventilation de la TVA, calcul des marges, tableau de bord pour le suivi, etc.), notre logiciel comporte aussi et surtout une base de prix et des options de personnalisation des devis spécialement adaptées aux pros du bâtiment. 

Nos partenariats avec des acteurs incontournables du secteur de l’électricité, tel que Schneider Electric, nous apportent une connaissance précise des prix des équipements et matériaux de votre domaine d’activité.

En tant qu’artisan électricien, vous pouvez créer votre propre base de prix personnalisée ou même, selon l’offre sélectionnée, choisir de connecter le logiciel à une base de prix existante (extension Batiprix). Les devis créés sont également précis quant à la localisation des travaux et votre devis est donc parfaitement clair et organisé pour être présenté à des clients. 

Afin que vous puissiez vous faire votre propre idée, n’hésitez pas à demander une présentation de notre logiciel.