Le logiciel de facturation hemea, l’alternative idéale à QuickBooks pour les artisans du BTP

Une solution de facturation spécialement conçue pour les professionnels du bâtiment

Si Quickbooks était une solution de facturation généraliste qui se voulait adaptée à des entreprises de tous secteurs, chez hemea nous avons choisi de développer le meilleur des logiciels pour les professionnels du bâtiment.

C’est pourquoi le logiciel de facturation hemea est une alternative idéale à QuickBooks pour les auto-entrepreneurs et les TPE et PME du BTP.

Votre activité d’artisan vous conduit à avoir des besoins spécifiques pour gérer votre facturation. Vous devez ainsi souvent mener plusieurs projets de front et chacun de vos chantiers doit être facturé selon l’avancement des travaux. Très vite, jongler entre devis et factures de situation entre deux chantiers peut s’avérer fastidieux. 

La mission que s’est donnée hemea ? Rendre ces aspects administratifs plus fluides et vous faire gagner du temps dans votre vie professionnelle au quotidien.

Simplifiez votre processus de gestion de devis et de facturation grâce à notre solution de gestion dédiée aux pros du BTP.

Les fonctionnalités phares du logiciel de factures et de devis hemea

Le logiciel de facturation et de devis hemea compte une gamme complète de fonctionnalités qui vous aideront à gérer l’édition de vos devis et votre facturation efficacement. 

Nous vous invitons à découvrir quelques-unes des fonctionnalités les plus appréciées des professionnels qui ont déjà fait le choix d’utiliser notre logiciel.

Personnalisez vos factures et devis

Donnez une image professionnelle de votre entreprise avec une mise en page claire et attrayante de vos devis et factures :

• Ajoutez votre logo et ajustez sa taille.
• Adaptez les éléments de l’en-tête, comme vos coordonnées et le nom du destinataire, selon vos convenances. Notez qu’une option pour une mise en page adaptée au format enveloppe est également disponible.
• Personnalisez les couleurs du document.
• Contrôlez le style de texte des segments de votre devis (titres, sous-titres et corps du devis).

Améliorez le suivi de vos devis

Avec le logiciel hemea, vous obtenez instantanément un suivi de tous les documents en cours selon leur statut d’envoi, de lecture ou encore de paiement. Vous gardez ainsi une trace de vos dossiers et transactions financières.

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez ainsi visualiser en un clin d'œil votre chiffre d’affaires réalisé et votre chiffre d’affaires prévisionnel. Un graphique vous donne aussi un aperçu du taux de conversion de vos devis sur une période donnée.

Adoptez le paiement en ligne

Simplifiez le processus de paiement de vos factures avec hemea Pay. Votre client reçoit la facture par mail avec un lien pour la payer par carte directement en ligne (sans frais bancaires pour toutes les factures d’un montant inférieur ou égal à 3000 €).

Gagnez du temps pour la création de vos devis

Avec notre logiciel, vous gagnez du temps sur vos devis grâce à : 

• une base de prix intégrée ;
• un chiffrage rapide et simple (sélection de lots, calcul des surfaces, etc.) ;
• la possibilité de créer un nouveau document à partir d’un modèle de devis existant ;
• l’application facilitée de remises ;
• l’envoi de vos devis depuis le logiciel avec un e-mail personnalisé et l’opportunité pour le client de signer en ligne.

Optez pour la facturation proportionnelle

hemea vous permet de facturer vos clients au fur et à mesure de l'avancement du projet en vous donnant la possibilité d’éditer des factures de situation. Vous étalez ainsi la facturation de vos chantiers dans le temps par l’envoi de factures intermédiaires suivies d’une facture de clôture après validation des travaux.

hemea vs Quickbooks, le comparatif

Quickbooks est un logiciel généraliste, il ne dispose donc pas de fonctionnalités spécifiques pour les professionnels du bâtiment. Le logiciel de devis et de facturation hemea a, quant à lui, été développé en prenant en compte les besoins spécifiques des artisans du BTP. Lorsque l’on compare les deux solutions et leurs fonctionnalités, cela saute aux yeux.

La solution hemea : un logiciel en constante évolution

Doté d'une interface conviviale et intuitive, le logiciel hemea est facile à prendre en main. Nos utilisateurs nous remontent régulièrement leurs impressions sur la solution que nous proposons, ce qui nous permet de l’améliorer. Nous ajoutons donc de nouvelles fonctionnalités selon les demandes les plus fréquemment exprimées.

Parmi les dernières nouveautés, nous pouvons citer par exemple les devis RGE ou le suivi de chantier.  

Pourquoi utiliser le logiciel de facturation hemea plutôt qu’un logiciel généraliste ?

Éditer des devis régulièrement est incontournable dans le secteur du bâtiment. La possibilité de dupliquer des devis et de pouvoir se référer à une base de prix diminuent considérablement  le temps consacré aux tâches administratives. De plus, pour les travaux éligibles aux aides de l’État, il existe des mentions obligatoires supplémentaires, un logiciel spécialisé est un atout dans cette situation. Enfin, les modalités de facturation peuvent nécessiter des outils spécifiques (cas des factures de situation notamment).

Comment faire pour migrer de Quickbooks vers le logiciel hemea ?

Le logiciel de devis et de facturation hemea est proposé avec un support gratuit et illimité. Si vous faites partie des nombreux entrepreneurs qui cherchent à migrer vers une nouvelle solution avant la cessation des activités de Quickbooks en France, nous vous promettons de vous accompagner pas à pas dans ce changement. Après une présentation complète et préalable de notre logiciel, nos équipes vous conseilleront dans les démarches à effectuer pour une transition parfaitement réussie.