Comment gagner du temps pour créer vos devis ?

Le devis est un élément essentiel pour simplifier vos relations avec vos prospects et faire preuve de professionnalisme. Ce document contractuel a pour mission de détailler vos prestations de services à un potentiel client pour faire ensuite office de contrat s’il est signé. C’est un gage de transparence. Mais créer ses propres devis à chaque demande peut être chronophage. Comment optimiser cet aspect de votre activité professionnelle ? Nous vous dévoilons nos conseils pour créer vos devis rapidement !

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Pourquoi prendre le temps de faire de bons devis en BTP ?

Si vous cherchez comment faire un devis de travaux plus vite, c’est que vous avez la volonté de développer votre activité et de vous améliorer. Créer vos devis plus rapidement vous permet de gagner du temps, mais pas que : vous en faites aussi gagner à vos potentiels clients. Ces derniers sont plus satisfaits et seront donc davantage enclins à signer votre proposition.

De plus, élaborer ses devis avec des solutions adaptées permet d’éviter les erreurs de calcul, erreurs qui peuvent peser lourd dans votre comptabilité. Par ailleurs, un bon devis est gage de sérieux, de professionnalisme et de rigueur. C’est une manière de se démarquer de la concurrence : si vous accordez de l’attention à l’esthétique et la qualité de vos devis, les clients présumeront que vous faites de même dans votre travail. C’est idéal pour trouver des chantiers !

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Comment faire des devis rapidement ? 5 astuces

Pour gagner du temps lors de la création de vos devis, vous devez vous détacher de la méthode conventionnelle qui consiste à utiliser un tableur. C’est une méthode fastidieuse et chronophage, alors qu’il existe des outils qui automatisent la création de devis pour vous.

1. Utiliser un logiciel de devis

La première solution pour créer vos devis rapidement en tant que professionnel du BTP, c’est l’utilisation d’un logiciel de devis et facturation. Vous obtenez votre document en quelques clics seulement : cet outil offre également un suivi administratif de tous vos devis pour un gain de temps dans votre gestion dans sa globalité. 

Vous pouvez les utiliser depuis plusieurs appareils pour plus de flexibilité, même lors de vos déplacements. Le logiciel de devis a été conçu pour les professionnels et ses fonctionnalités s’adaptent parfaitement à vos besoins. Sans compter que ces outils améliorent votre image auprès de vos clients : grâce à la création de documents attractifs, ils seront plus à même de vous recommander auprès de leur proche.

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2. Créer un modèle de devis

Pour créer des devis rapidement, vous pouvez également vous baser sur des modèles préétablis. Vous pouvez les utiliser autant que nécessaire en faisant un simple "copier-coller" et en modifiant les informations relatives au client et à la prestation. 

Cette solution convient si vous êtes spécialisé dans un type de chantier ou que vos travaux de construction ou rénovation varient peu (ainsi que leur tarif). Mais si vous êtes amené à travailler avec différents corps de métier ou sur de multiples projets, vous risquez de continuer à perdre du temps.

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3. Établir une grille tarifaire complète

Le devis a pour objectif de détailler votre offre aux yeux de votre client : il doit donc le comprendre d’un coup d’œil pour estimer les frais à engager sur le chantier. Afin de créer des devis rapidement, établissez une grille tarifaire claire et complète en amont sur le prix de toutes vos prestations, les matériaux, la main d’œuvre, etc. 

D’un côté, vous évitez de fixer les prix à la hâte et de l’autre, vous êtes certain de maîtriser vos coûts selon la difficulté du chantier. Une grille de tarifs bien pensée et élaborée avec minutie permet de gagner du temps et de faire ses devis plus rapidement.

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4. Faire ses devis en ligne

Autre solution pour établir un devis en bâtiment, c’est la création de devis en ligne. Il existe des plateformes accessibles gratuitement pour utiliser des modèles de devis et remplir les cases vides. Ce sont généralement des fonctionnalités assez simples à comprendre et intuitives.

Vous limitez ainsi le risque d’erreur par rapport à un fichier Excel. Cependant, cette option reste limitée puisque vous ne pouvez généralement pas ajouter de logo et que la mise en page est souvent assez simpliste. De plus, la centralisation des données n’est pas garantie et vous devrez garder une copie de tous les devis créés. 

Si vous débutez comme artisan, c’est une bonne solution pour débuter, mais un peu temporaire puisque limitée. Dès que vous avez besoin d’un peu de personnalisation pour des devis plus professionnels, nous vous recommandons aussitôt de faire la transition vers un logiciel de devis.

5. Se documenter sur les mentions légales obligatoires

Enfin, pour créer des devis rapidement et diminuer le temps d’édition des documents, pensez bien à inclure les informations obligatoires et de manière systématique. Le devis fait office de contrat dès qu’il est signé et il doit comporter des mentions légales comme (liste non exhaustive) :

  • le numéro individuel d’identification à la TVA ; 
  • la date de début et la durée estimée du chantier ;
  • les modalités de paiement ;
  • la durée de validité du devis ;
  • les prestations réalisées et leur prix ;
  • les coordonnées du client ;
  • vos coordonnées.

Si vous manquez de connaissances sur ce sujet, vous allez devoir passer du temps à chercher les informations. Avant de lancer votre activité, documentez-vous bien sur l’élaboration d’un devis. De nouveau, avec un logiciel de devis, vous n’avez pas à vous soucier de ce problème puisque toutes les mentions obligatoires seront automatiquement ajoutées à tous vos devis.

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Le logiciel de devis : l’outil indispensable pour gagner du temps

Vous l’aurez compris, la gestion des tâches courantes peut impacter négativement votre activité principale et nuire à votre efficacité (ou bien empiéter sur votre vie personnelle). Un logiciel de création de devis permet de :

  • Centraliser : ne perdez plus de temps à retrouver vos devis puisque toutes les informations sont accessibles à un seul et même endroit. Vous pouvez même appliquer des filtres pour trouver le document qu’il vous faut rapidement et améliorer votre organisation.
  • Automatiser : vous n’avez plus besoin de faire des “copier/coller” ou de prendre votre calculette à tout bout de champ. Un logiciel professionnel automatise le tout pour créer des devis rapidement selon vos différentes prestations.

Supprimer : plus de risque d’erreur avec le report du taux de TVA applicable en fonction du statut de l'artisan, le calcul des montants dus (HT et TTC), le calcul des acomptes et l'application des éventuelles remises, remise CEE et les retenues de garantie.

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Créer des devis rapidement : ce qu’il faut retenir

Gagner du temps pour créer ses devis est plus qu’essentiel : cela vous laisse du temps pour des actions à plus forte valeur ajoutée (comme la prospection). Surtout, des devis bien réalisés aident à convaincre vos clients potentiels et accélérer la signature du contrat. Les logiciels de devis représentent les outils les plus simples et efficaces pour réaliser des devis en quelques minutes. Vous désirez gagner du temps sur la réalisation de vos devis ? Contactez-nous chez hemea pour bénéficier de nos conseils experts à ce sujet et découvrir notre logiciel d’édition de devis sur-mesure !